Căn cứ theo quy định tại Điều 43 Luật Doanh nghiệp năm 2014: "Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)".
Một địa chỉ được đăng ký là trụ sở hoặc địa điểm kinh doanh cho 1 doanh nghiệp, trên thực tế, có thể có nhiều công ty đăng ký kinh doanh trong cùng một tòa nhà, nhưng buộc phải khác số tầng hoặc số phòng, như vậy cũng đã được coi là khác địa chỉ theo quy định của pháp luật.
Nhà tập thể có đăng ký sử dụng vào mục đích ở và sinh hoạt thì không được phép đăng ký trụ sở công ty tại đó. Ảnh: LĐO
Tuy nhiên, sẽ có một số trường hợp pháp luật không cho phép được đặt trụ sở hoặc kinh doanh tại đó, cụ thể đối với trường hợp nhà chung cư, nhà tập thể có đăng ký sử dụng vào mục đích ở và sinh hoạt thì không được phép đăng ký trụ sở công ty tại đó, điều này được quy định tại điều 6 luật nhà ở 2014 và nghị định số 99/2015/NĐCP hướng dẫn thi hành luật nhà ở.
Thêm vào đó, theo quy định tại Khoản 7 Điều 80 Nghị định 99/2015/NĐ-CP: "Trường hợp trong giấy tờ đăng ký kinh doanh do cơ quan có thẩm quyền cấp có ghi sử dụng căn hộ chung cư làm địa điểm kinh doanh trước ngày Luật nhà ở có hiệu lực thi hành thì tổ chức, hộ gia đình, cá nhân được cấp giấy tờ đăng ký kinh doanh này phải chuyển hoạt động kinh doanh sang địa điểm khác không phải là căn hộ chung cư trong thời hạn sáu tháng, kể từ ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành.
Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy tờ đăng ký kinh doanh phải làm thủ tục điều chỉnh lại địa điểm kinh doanh ghi trong giấy tờ đăng ký kinh doanh đã cấp cho tổ chức, hộ gia đình, cá nhân sang địa điểm khác trong thời hạn quy định tại Khoản này; quá thời hạn quy định tại Khoản này thì tổ chức, hộ gia đình, cá nhân không được kinh doanh tại căn hộ chung cư”.
Như vậy, theo quy định của pháp luật hiện hành, căn hộ chung cư sẽ không được sử dụng làm trụ sở doanh nghiệp. Ngoài ra, về nhà tập thể, hiện nay không có quy định trực tiếp, rõ ràng về việc nhà tập thể có được sử dụng để làm trụ sở doanh nghiệp hay không.
Tuy nhiên, với tính chất tương tự như nhà chung cư (nhiều tầng, dùng cho mục đích để ở) và thuộc sở hữu nhà nước, nên thực tế Phòng đăng ký kinh doanh thường từ chối chấp nhận việc sử dụng nhà tập thể để làm trụ sở công ty nhằm mục đích kinh doanh.
